Alternance Assistant(e) Administratif H/F

Notre société :
Rejoignez-nous !

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.
En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.
En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.”
Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.
Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Référence
ALT ADMIN IDF-17782

Date de parution
17/04/2024

Description du poste :
Intitulé de l'offre
Alternance - Assistant(e) Administratif H/F
Métier / Spécialité
Métiers fonctionnels - Secrétariat
Type de contrat
Stage / alternance
Précision du contrat
Alternance
Durée du contrat
1 an

Mission proposée :

📢 Développe ton expérience et affine ton expertise chez Apave
Apave te propose de compléter ta formation, et de te faire découvrir le métier d'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Formation en apprentissage au sein de l'agence de Saint-Denis (IDF)

Concrètement, en quoi consiste ton quotidien ?
Après une période d'intégration et d'adaptation au sein de l'agence et de l'équipe, nous te confierons des missions d'assistanat administratif et commercial avec l'accompagnement de ton tuteur et des conseillers du service Formation.
Tes missions seront les suivantes :
ACCUEIL CLIENT :
- Accueillir les appels téléphoniques ;
- Qualifier les demandes exprimées, les enregistrer dans notre logiciel interne ;
- Assurer l'accueil physique du centre de formation selon le planning défini.
TACHES ADMINISTRATIVES LIEES A LA FORMATION :
- Gérer les inscriptions des stagiaires, les convocations et les moyens logistiques des sessions ;
- Gérer la création et le suivi des sessions en relation avec les équipes commerciales ;
- Réaliser les devis de 1er niveau ;
- Saisir les déclarations de formations ;
- Gérer les livrables ;
- Tâches de secrétariat Formation (courrier, demandes d'achat ...);
- Gestion des plannings.

Choisis-nous !
En rejoignant Apave,tu intègres plus qu'un groupe : tu prends part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.
Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Nous rejoindre, c'est :
Rejoindre Apave en tant qu'alternant/apprentie, c'est aussi bénéficier d'avantages, au même titre que nos collaborateurs.
Être accompagné par un tuteur tout au long de ton expérience avec nous
Un quotidien anti-routine avec des défis passionnants dans des environnements variés
Une autonomie et des responsabilités progressives
Des équipes dynamiques aux profils multiples apportant une richesse de partage.
Bénéficier des avantages : Une rémunération sur 13 mois à définir notamment selon votre diplôme préparé, ticket restaurant , 35H et 7 jours de RTT en plus de vos congés.

📆Alternance à pourvoir en septembre 2024 en contrat d'apprentissage
📍 Localisation : Agence basée à Saint-Denis

🚀une belle opportuni