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Stagiaire Assistant (e) Polyvalent(e) Services Généraux H/F


Lyon (69000), Rhône (69), Rhône-Alpes


Date : 31/07/2020 - Réf : J3P0DH64TBCKC1272M4


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Contrat :

Stage

        Expérience : Confirmé (5 à 9 ans)   


Description de l'offre

Poste :

Stagiaire Assistant (e) Polyvalent(e) Services Généraux H/F

Lieu :

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, FR

Missions :

Pour septembre 2020, nous recherchons un (e) Stagiaire Assistant (e) Polyvalent(e) pour les services généraux. Le poste est basé dans nos nouveaux bureaux à Lyon 7.

Rattaché (e) à la Responsable en charge des services généraux et de l'Assistanat de direction, vous la seconderez notamment dans les missions suivantes :

Suivi des contrats (gestion des locaux, aménagement, appels d'offres fournisseurs moyens généraux), accueil téléphonique et physique, triage et distribution du courrier,

Réalisation de formalités administratives (revue d'accords de confidentialité, mise en place de gestion de signature électronique), construction de tableaux de suivi administratif, scannérisation, gestion de sinistres assurance,

Participation à la mise en place de procédures organisationnelles, à la gestion de voyages d'affaires, etc.

Vous serez amené (e) à avoir des contacts diversifiés aussi bien en interne qu'en externe.

Profil :

De formation Bac+3/4, vous souhaitez réaliser un stage de 4 à 6 mois au sein d'un service clé qui contribue notamment au confort de vie des collaborateurs/trices.

Polyvalent (e), vous disposez de qualités relationnelles et êtes reconnu (e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur, vos capacités à gérer les priorités et votre esprit d'équipe.

La réactivité vous stimule ainsi que la pluridisciplinarité des sujets à traiter.

Vous possédez une bonne maîtrise du pack office.

L'anglais est un plus.

Démarrage: Septembre 2020, durée flexible.

Venez rejoindre notre Ekip!

Localisation :

Lyon (69000)






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