APAVE

Responsable Administratif H/F


Cergy-Pontoise , Val d'Oise (95), Île-de-France


Date : 12/07/2020 - Réf : 11714


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Contrat :

CDI

    Niveau d'études : Bac+2       

Notre société :
Pourquoi rejoindre la référence en maîtrise des risques ?
Pour accompagner nos 300 000 clients dans la gestion de leurs risques techniques, humains et environnementaux.
Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif.
Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine.
Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier...Ensemble !

Référence
RA/CRY/CG/20-11714

Date de parution
24/06/2020

Description du poste :
Intitulé de l'offre
Responsable Administratif H/F
Métier / Spécialité
Management - Responsable d'équipe
Métier / Spécialité Secondaire
Métiers fonctionnels - Secrétariat
Type de contrat
Emploi
Précision du contrat
CDI

Mission proposée :
Au sein de notre Agence de Cergy-Pontoise, vous pilotez et animez l'équipe administrative composée de 11 personnes.
Sous la responsabilité du Chef d'Agence, vous avez pour missions l'encadrement et la gestion de l'activité administrative de l'Agence :
*Management et organisation de l'activité administrative :
- vous animez l'équipe administrative : suivi des congés, entretiens annuels, suivi et gestion des compétences...
- vous optimisez l'organisation de l'activité de l'équipe, définissez la répartition des tâches administratives et en assurez le suivi
-vous élaborez le planning des permanences pour l'accueil téléphonique client
*Gestion :
- vous suivez l'état d'avancement de la facturation, le recouvrement, et le traitement des litiges
- vous supervisez l'intégration des données clients dans nos logiciels
-vous gérez les demandes d'achat et les stocks de fournitures
-vous traitez le courrier agence
- vous assurez l'interface avec les services fonctionnels du siège ( DRH, DAF, DSI, services généraux ...), et intervenez notamment dans le suivi de la flotte automobile et des visites médicales
* Administratif :
-vous participez activement aux missions de secrétariat de l'équipe : ouverture d'affaires, suivi de préparations d'interventions techniques, facturation ...

Profil :
souhaité
De formation bac + 2 en gestion ou secrétariat, vous maîtrisez aussi bien les activités de secrétariat que de gestion (suivi d'activité, tableaux de bord, facturation, reporting ).
Vous avez une expérience managériale réussie, idéalement en entreprise de services.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels informatiques.
Reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et vos qualités de gestion, votre aptitude managériale et vos qualités relationnelles seront des atouts pour réussir à ce poste.
Prêt(e) à exprimer vos talents et donner vie à vos ambitions avec Apave ?
Rejoignez-nous !

Localisation du poste :
à pourvoir
National, France Métropolitaine, Ile-de-France, Cergy Pontoise

Contrat : Emploi

Localisation :

Cergy-Pontoise






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