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TOTAL

Assistant(e) au responsable du cadre normatif et organisationnel


Hauts-de-Seine (92), Île-de-France


Date : 30/07/2020 - Réf : 30735BR


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Contrat :

CDD

    Niveau d'études : Bac+2       

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29/07/2020

Assistant(e) au responsable du cadre normatif et organisationnel

Gouvernance et Information

PLD-TOUR MICHELET(FRA)

France

Description du poste

La branche Raffinage-Chimie (RC) du groupe TOTAL est responsable de la transformation du pétrole brut, du gaz naturel et de la biomasse en produits finis ou en intermédiaires pour la chimie. Elle s'appuie sur le savoir-faire industriel, l'expertise de ses équipes et de ses partenaires stratégiques.

Son environnement multiculturel (du fait de la diversité des lieux d'intervention mais également de la multiplicité des métiers exercés), son fonctionnement dans des environnements légaux et réglementaires diversifiés (relevant de l'international) ainsi que l'imbrication entre les structures juridiques « sociétés » et les entités organisationnelles rendent complexe l'organisation d'une branche matricielle.

C'est dans ce cadre que nous recherchons notre futur « Assistant (e) au Responsable du cadre normatif et organisationnel H/F ».

Le titulaire du poste contribuera à la mise en place, au déploiement, au maintien et à la mise à jour (à partir des données SIRH) des organigrammes des directions sièges et plateformes industrielles de la branche RC et au déploiement de l'application sur les plateformes industrielles.

Il/Elle participera, avec le Responsable Cadre Normatif, au pilotage des changements d'organisation intervenants dans les directions sièges et à leur mise en place dans les SIRH et préparera les projets d'organigrammes correspondants.

Enfin, il/elle assistera et suppléera le Responsable Cadre Normatif dans la gestion des délégations de pouvoirs de son périmètre.

Vos principales missions seront :

Organisation – Organigrammes

Le/La titulaire du poste coordonne et est responsable du processus de mise à jour des organigrammes siège des business units, directions fonctionnelles et country service et à ce titre :

Programme la macro Excel permettant de générer l'organigramme à partir des données de notre outil « HR4U »,

Enrichit cette macro des données utiles au management (localisation géographique, site, ...),

S'assure du respect de la nomenclature des titres et fait corriger, en relation avec les Développeurs de Talent, les intitulés de postes concernés,

Veille au maintien de la qualité des données entités organisationnelles et postes, notamment dans les traductions,

Accompagne les entités dans les demandes de corrections et changements d'organisation identifiés,

Accompagne les établissements, sites et plateformes industrielles dans le déploiement et l'utilisation de la solution de génération des organigrammes.

Délégations de pouvoirs

Met à jour les délégations de pouvoirs au fil de l'eau des mouvements enregistrés,

S'assure de leur mise en signature et retour,

Archive dans l'application Groupe les délégations de pouvoirs et en définit et formalise le processus et règles de contribution.

Participe au déploiement de la nouvelle base pouvoirs sur les sites industriels

Profil recherché

Votre Profil :

De formation Bac +2/3 (Licence/BTS/DUT ou équivalent)

Connaissance en données d'organisation et expérience en environnement industriel et international

Anglais courant.

Très bonne maîtrise du Pack Office.

Réfèrence

30735BR

Métier

Gouv Ctrl InterneAudit Interne

Région, département, localité

92 - Hauts-de-Seine

Localisation (Précisions/Mots-clés)

Courbevoie

Type d'emploi

CDD

Durée du contrat

12

Unité de temps

Mois

Niveau d'expérience requis

Localisation :

Hauts-de-Seine (92)






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