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TOTAL

Assistant approvisionnement export H/F


Hauts-de-Seine (92), Île-de-France


Date : 28/06/2020 - Réf : 29082BR


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    Niveau d'études : Bac+3, Bac+4       

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26/06/2020

Assistant approvisionnement export H/F

Achats, Commerce

PLD-TOUR MICHELET(FRA)

France

Description du poste

La branche Marketing & Services (M&S) regroupe les activités commerciales du groupe TOTAL. Elle conçoit et commercialise des produits, essentiellement issus du pétrole, ainsi que les services associés.

Nous vous proposons un contrat de 2 ans dans lequel vous aurez l'opportunité de travailler sur différents métiers.

La première année vous permettra de vous familiariser avec nos outils et processus d'approvisionnement en traitant des dossiers Achat/Vente de biens d'équipements ou de produits de spécialité destinés aux Filiales ou Sociétés Logistiques de la Direction Afrique, depuis la demande d'Achat des Filiales jusqu'à la livraison avant dédouanement au port ou à l'aéroport du pays d'arrivée.

L'année suivante sera l'occasion, en fonction de vos performances et de votre envie, de rejoindre l'équipe méthodes, process et outils digitaux afin de former et informer les utilisateurs tout en travaillant à l'amélioration continue des outils.

Vous aurez également la possibilité de poursuivre votre expérience en changeant de secteur d'activités (des Biens d'équipements vers les produits de spécialités, ou inversement).

Vos principales missions:

Année 1:

-Gestion Administrative des demandes filiales (Achats/Ventes-Export de matériel).

-Suivi Administratif des dossiers (relance fournisseurs, suivi logistique avec transitaires, ....)

-Relations diverses avec les filiales de la Direction Afrique , les transitaires, les bureaux de contrôle, les services Techniques, la -Direction Marketing, les autres entités métiers du Groupe, etc...

-Contribution au suivi des bases de données et des reporting.

-Tenue de documents sous divers formats (Excel, Word, Access, SAP, Dématérialisation).

-Suivi comptable (écarts facture/commande d'achat).

- Suivi des documents logistiques et douaniers (BL - EX - EUR1) et archivage dossiers.

Année 2:

Selon votre souhait et vos performances, vous assurerez le support des utilisateurs sur le périmètre (Siège, Filiales, HUB) pour l'ensemble de nos clients avec une vision complète de la supply-chain.

Pédagogue et bon communicant vous êtes réactif, autonome et à l'aise avec les chiffres, ce qui vous permet de rapidement comprendre l'organisation et le fonctionnement de nos flux, analyser les dysfonctionnements, proposer des règles d'amélioration continue, former et rassurer nos utilisateurs.

- Mettre en place une communication adaptée aux besoins et satisfaisante: (Cibler l'audience, développer de nouveaux supports et les rendre accessibles, satisfaire nos utilisateurs...)

- Participer au monitoring des EDI (Analyser les dysfonctionnements, mettre en place des actions correctives, et résoudre les blocages)

- Piloter des réunions de suivi des contrôles internes (Siège et Filiales)

- Participer au suivi mensuel de l'activité et à l'élaboration de nouveaux tableaux de bord (Power BI)

- Création et mise à jour de nouveaux supports opérationnels (Procédures, guides utilisateurs pour le siège et les filiales,...) + Partage des règles et rappel des lieux d'hébergement.

- Proposer et entreprendre de nouvelles tâches.

Profil recherché

- Titulaire d'un Bac +3 (Licence ou équivalent), vous préparez l'obtention d'un bac +4 (Master 1) en alternance (1 semaine école / 2 semaines entreprise ou 1 semaine école / 3 semaines entreprise)

- Vous maîtrisez le pack Office 365 (notamment Excel , Power BI) et si possible SAP

- Vous conn

Localisation :

Hauts-de-Seine (92)






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