Assistant(e) administratif(ve) H/F

Notre société :
Pourquoi rejoindre la référence en maîtrise des risques ?
Pour accompagner nos 300 000 clients dans la gestion de leurs risques techniques, humains et environnementaux.
Pour exprimer vos talents dans des missions toujours plus techniques et passionnantes.
Pour révéler tout votre potentiel grâce à un parcours apprenant et évolutif.
Pour partager 150 ans d'expérience, de savoir-faire et d'aventure humaine.
Pour maîtriser les risques et donner du sens à votre métier...Ensemble !

Référence
CCL LEM - Nantes-15333

Date de parution
28/03/2023

Description du poste :
Intitulé de l'offre
Assistant(e) administratif(ve) H/F
Métier / Spécialité
Métiers fonctionnels - Secrétariat
Type de contrat
Emploi
Précision du contrat
CDI

Mission proposée :
ET SI C'ETAIT VOUS ?
La gestion administrative n'a plus de secret pour vous ? Vous avez de l'expérience dans ce domaine ? Votre profil nous intéresse ! Vous pouvez avec nous dynamiser votre carrière !
AU SEIN DE QUELLE EQUIPE ?
Une équipe de gestionnaires administratifs basée à Nantes (Saint-Herblain).
LE METIER D'ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CHEZ APAVE, C'EST QUOI ?
👉 Administratif inhérent à l'équipe Support (50 % du temps de travail) :
- Saisir des offres et traiter les relances commerciales
- Enregistrer des commandes
- Traiter des demandes d'achat
- Etablir les factures et suivre les en-cours
- Gérer les litiges et établir les avoirs
- Assurer le bon archivage des dossiers
👉Relation client et assistance commerciale (20 à 30 % du temps de travail) :
- Elaborer des devis de prestations Essais & Mesures hors COFRAC
- Recevoir et émettre des appels de clients ou de prospects afin de contribuer à établir ou entretenir la relation commerciale
- Relancer des devis par téléphone et mail
- Assurer le suivi commercial d'un portefeuille clients
- Contribuer à la pleine satisfaction de nos clients
- Enregistrer les éventuelles réclamations et insatisfactions clients et y répondre
- Participer à l'accueil téléphonique du site de Nantes
- Router les appels de demande de mise en relation
👉Secrétariat d'agence (10 à 20 % du temps de travail)
- Assurer le suivi médical des collaborateurs (demandes de RDV à la
médecine du travail, archivage des fiches d'aptitude)
- Assurer l'archivage des fiches de poste et d'exposition
- Assister le chef d'agence en cas de besoin

Profil :
souhaité
CE DONT NOUS AVONS BESOIN ?
- Issu d'un Bac ou Bac+2 dans l'administratif débutant(e) ou avec une expérience significative dans le domaine administratif.
- Une personne avec un bon relationnel.
- Rigueur, autonomie et méthodes dans la réalisation de vos missions.
- Polyvalent(e), vous maitrisez les outils informatiques.
CE QUE NOUS VOUS OFFRONS ?
- Une rémunération sur 13 mois et tickets restaurants.
- Un programme de formation complet depuis votre intégration et tout au long de votre parcours.
- Un quotidien anti-routine : grâce à une grande diversité de prestations, construisez un parcours professionnel personnalisé.
- Un groupe et une équipe offrant toutes les ressources (humaines, techniques et matérielles) indispensables à votre épanouissement.
- Un équilibre vie pro/vie perso.
Envie de postuler ? Transmettez-vous votre CV !
LES 4 ETAPES DU RECRUTEMENT CHEZ APAVE
1. Faites-vous connaître. Envoyez-nous votre CV.
2. Vous avez attisé notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.
3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.
4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

Localisation du poste :
à pourvoir<