CV créé le :
21/04/2023
CV modifié le :
21/04/2024
Dernière connexion :
21/04/2024
Coordonnées
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Adresse :
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Bourg-lès-Valence (26500)
Email :
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Tél. :
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Port. :
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ASSISTANTE ADMINISTRATIVE, Sénior
Référence : 667125
Expériences Professionnelles
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févr. 2024
aujourd'hui
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Secrétaire action sociale à l'enfance
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Conseil départemental à Valence
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Accueil physique et téléphonique
Mise à jour des dossiers enfants
Envoi de courriers de rdv et de calendriers de visites
Préparation des prises en charge et des mutations, après accord des responsables et de la comptabilité envoi par mail ou courrier aux personnes concernées et au service paye.
Scan, archivage et destruction de documents
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nov. 2023
déc. 2023
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Assistante de direction
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Ccas de portes les Valence
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Accueil physique et téléphonique
Saisie des dossiers de demande de logement
Logiciel spécifique : NUD et Sonate
Prises de rdv, envoi de courriers, scan et mise à jour des dossiers sur Logiciel spécifique, classement
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mai 2023
juil. 2023
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Secrétaire médicale
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Ladapt Valence
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En renfort au
Secrétariat médical : mise à jour des dossiers et agendas des patients, saisie des bons de transport
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févr. 2023
avr. 2023
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Assistante Administrative
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Ladapt à portes les Valence service inclu'pro formation
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Gestion de la boîte mails. Relances pour recevoir des documents manquants par mails et par téléphone, classement de ces documents dans les fichiers informatiques, saisies du parcours de formation des élèves sur extranet et extraction pour facturation
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nov. 2022
janv. 2023
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Assistante administrative
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Préfecture de la Drôme service de Dotation de l'Etat
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Études de dossiers papiers. Mise à jour de fichiers informatiques, classement
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avr. 2022
oct. 2022
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Assistante administrative
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Ladapt à portes les Valence
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Renfort pour le service inclus pro formation : gestion de la boîte mails, saisie informatique, classement, archivage...
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mars 2022
mars 2022
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Secrétaire Médicale
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Clinique Générale
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Remplacement d'une secrétaire médicale en arrêt maladie : mise-à-jour des dossiers patients, mise en forme de courriers médicaux avant envois de façon dématérialisée, élaboration de bons de transport papier
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janv. 2021
déc. 2021
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Secrétaire au service social et familiale
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CAF - remplacement d'un congé sabbatique
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Accueil téléphonique, envois de courriers, gestion des agendas de 8 assistantes sociales, relances téléphoniques et par mails des documents manquants, numérisations, saisies informatique des dossiers de demandes d'aide sur logiciel spécifique, convocation et participation au CA. Paiement des demandes d'aide après aval du service comptable et information par courriers aux bénéficiaires. Classement, archivage.
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nov. 2020
déc. 2020
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Agent d'entretien et plonge
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Mairie de bourg les Valence et adecco
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Entretien de locaux, service de repas et plonge
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oct. 2020
oct. 2020
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Secrétaire
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City services
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Accueil physique et téléphonique
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nov. 2018
août 2020
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Accueil et Secrétariat (contrat aidé)
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Institution Notre Dame
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Accueil physique et téléphonique, numérisation et mise à jour des dossiers élèves, gestion des agendas de la direction, saisie informatique, petites tâches de secrétariat (tableaux Excel, classement, archivage), mise sous pli, affranchissement du courrier, préparation de dossiers papier...
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avr. 2018
oct. 2018
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Agent d'entretien
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Maison de Retraite « Villa Thaï »
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Service des petits déjeuners, entretien de locaux, débarrassage, plonge, laverie.
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janv. 2010
mars 2018
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Agent d'entretien dans les lycées pour la
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Région Auvergne Rhône-Alpes
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Entretien de locaux, plonge, service des repas
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juil. 2009
déc. 2009
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Secrétaire médicale
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Dr pacaud vittoux, rhumatologue à Guilherand-Granges
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Remplacement d'un congé maternité : accueil physique et téléphonique de patients, gestion de l'agenda du docteur, encaissement des consultations et gestion des cartes vitales. Frappe de courriers et de comptes rendus médicaux à l'aide d'un dictaphone, mise à jour des dossiers patients, classement, gestion des fournitures médicales et entretien du cabinet médical.
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juil. 2003
sept. 2003
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Secrétaire Médicale
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Guilherand Grange
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Remplacement d'été d'une secrétaire médicale pour 2 neurologues. Accueil physique et téléphonique de patients, gestion des agendas des docteurs, mise à jour des dossiers patients.
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avr. 1995
juin 2003
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Assistante Administrative dans différentes entreprises
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De l'Agglomeration valentinoise (CLE, Crédit Municipal, CPAM...)
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Accuei physique et téléphonique, gestion d'agendas, convocations, saisies informatique de courriers, rapports techniques, mise sous plis et envoi de courriers, gestion des timbres et fournitures, classement, relance clients, préparation de bordereaux de chèques...
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janv. 1990
déc. 1994
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Secrétaire polyvalente
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Paris et région parisienne (GEC ALSTOM
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Diplômes et formations
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juin 2008
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Formation de remise à niveau de Secrétariat Comptable à Terraval
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EEP de la CCI de la Drôme
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juin 1999
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Certificat de formation de Secrétariat Médicosocial avec Culture et Formation
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juin 1995
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BTS de Secrétariat de Direction
- BAC+2
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ICOFAP Paris Xème
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Compétences
Connaissances en informatique, Extranet, Excel, Word, Outlook
Compétences linguistiques
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