CV créé le :
27/08/2019
CV modifié le :
01/03/2024
Dernière connexion :
01/03/2024
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Thionville (57100)
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Port. :
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Assistante administrative commerciale, logistique, Sénior
Référence : 631784
Expériences Professionnelles
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mars 2022
déc. 2022
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Assistante d'Agence
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Groupe Costantini - Luxembourg
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oct. 2019
avr. 2020
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Chargé de Gestion
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Agence Multi-Filières
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concordance avec les contrats, traitement, résolution et règlements.
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janv. 2019
juil. 2019
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Assistante Administrative des Ventes (ADV)
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INFO6TM Metz
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déc. 2018
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Malakoff Médéric Metz
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nov. 2018
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Gestionnaire Prévoyance
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Relais Polyvalent de Gestion Région Est - Veolia France - Metz
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sept. 2018
oct. 2018
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Gestionnaire Administrative DICT
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Relais Polyvalent de Gestion Région Est - Veolia France - Metz
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réponse (via un logiciel dédié) aux demandes de DT (déclaration de projet de
travaux) et DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux),
cartographie, plans.
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oct. 2017
août 2018
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Appui Administratif & Commercial
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d'Agence Lorraine Bouygues Immobilier - Metz
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physique et téléphonique ; gestion du courrier et colis, tickets restaurants,
fournitures ; gestion et suivi des rendez-vous des visites médicales, formation
secouriste, gestion et suivi des contrôles réglementaires, affichage, E.P.I. ;
négociations tarifaires et gestion : commandes cadeaux clients, événements,
abonnements ; organisation et gestion administrative : planification et
organisation d'évènements (agendas, réunions, rendez-vous, réservation
hôtels, salles, repas, traiteur, ...) ; organisation des RDV avec les élus,
collectivités, organismes ; gestion de l'information en lien avec la Direction Est
et les Ressources Humaines ; lien avec le S.A.V. (transmission et information) ;
création contrat fournisseur et rattachement des factures dans le logiciel opéra,
transmission et suivi des factures fournisseurs ;
gestion des courriers administratifs au sein de l'équipe projets (fournisseurs,
clients, mairies, ...) ;
contrôle, suivi et mise à jour mensuelle des ventes pour le Cecim (statistiques) ;
enregistrement : réclamations clients avant et après livraison, contrat fournisseur,
contrat réservation client réseau dans le logiciel interne Opéra ; classement
documents, dossiers et enregistrement informatique selon normes classement
ISO ; gestion avec mise à jour, contrôle et préparation des dossiers clients pour
la livraison des programmes immobiliers ;
relance téléphonique pour prise de RDV clients pour la pré-livraison des
programmes immobiliers et courriers aux acquéreurs pour la livraison des
logements ; saisie des grilles de prix des lots ; rattachements : des plans, feuille
de choix des travaux modificatifs acquéreurs ;
assistanat diversifié au sein de l'équipe Projets ;
Assistante du Directeur de l'Agence Lorraine ;
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août 2017
sept. 2017
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Assistante Commerciale
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FIMUREX - Metz
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Sept. 2017 des commandes des clients et de celles des filiales du groupe dans l'AS400 ;
confirmation des commandes par mail aux : clients, commerciaux, fournisseurs
ainsi qu'au Directeur Commercial ;
vérification de la concordance des références produits et, des quantités
commandées pour optimisation du transport ;
mises à jour tarifaires des prix de ventes et d'achats ;
édition et transmission des ordres de fabrication pour le service production ;
établissement des commandes d'achats pour les fournisseurs ;
accueil des chauffeurs pour la transmission des documents de transport ;
suivi des bons de livraison, traitement partiel de la facturation.
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nov. 2010
févr. 2015
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Assistante Commerciale
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GRAVLOR - Metz
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Fév. 2015 téléphonique ; enregistrement, traitement et suivi des besoins et commandes
clients avec participation à la mise à jour : des fichiers clients, produits et articles
avec vérification de la concordance des plans en collaboration avec la direction
commerciale et technique dans le cadre de la mise en place d'un
E.R.P. visant à la satisfaction client et à l'optimisation des process, édition des
fiches de travail pour mise en fabrication, préparation de la facturation,
prospection, mise en concurrence des transporteurs avec négociation tarifaire.
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janv. 2001
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Intérim & C.D.D. à Metz
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administration, société de services, industrie :
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avr. 1990
févr. 2001
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collaboratrice
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DMC TISSUS/SAIC VELCOREX
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* Gestion des expéditions France et Export,
* Etablissement et contrôle des factures, documents douaniers et autres,
* Gestion des attestations et exonérations de taxes,
* Traitement des crédits documentaires,
* Tenue du standard, accueil,
* Saisie des rentrées de production et gestion de stock avec
* Encadrement d'une vingtaine de personnes
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juil. 1989
sept. 1989
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Huissier de justice
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S.C.P. Bernard (Huissier de justice )
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Assistante technique et administrative
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ATISREAL - Metz
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gestion du courrier, assistance des commerciaux, travaux administratifs sur Word et Excel, édition
des mandats et avenants de commercialisation, baux, saisie, établissement des factures, suivi des
dossiers, mise en page de photos et de plans, travaux administratifs divers, reporting, renouvellement
des annonces.
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Askell Promotion pour le client Bouygues - Metz
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reporting des ventes sur divers tableaux Excel, déclaration U.R.S.S.A.F. via Internet, attestations,
édition des contrats de travail des vendeurs, contrôle et calcul des éléments de la paie pour saisie
et validation sur base Access (jours travaillés, heures supplémentaires, indemnités kilométriques,
remboursement des frais de péage, primes diverses).
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Assistante Formation & Recrutement
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C.C.I. - Metz
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suivi des dossiers, suivi et motivation des candidats, relance, accompagnement dans leurs
démarches et dans la recherche de leur orientation, conseil pour les formations proposées, dépôts
d'offres ANPE,
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Vie
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B.P.L.C. - Metz
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des contrats d'assurance Vie (capitalisation) et Prévoyance (maladie et accident) au sein du siège
pour préparer la décentralisation de la saisie des contrats dans le Réseau d'Agences,
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Chef du Département Achats
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C.E.L. - Metz
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et plus particulièrement du Chef du Département Achats : lié à la réorganisation des agences dans le
cadre du projet Fréquence Client (déploiement, rénovation et réaménagement des agences),
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Assistante S.A.V.
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Société Générale - Metz
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abusif, courriers à la clientèle, constitution et transmission des dossiers à la Banque de France, saisie
et imputation sur les comptes des frais d'opposition bancaire et des intérêts des livrets d'épargne
clôturés, recherche d'historiques comptables, participation à l'élaboration, au traitement et à la
transmission des dossiers pré-contentieux au siège,
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Metz
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* Assistante technique et administrative Foncières des Régions - Metz : recensement
technique du patrimoine : analyse et traitement des données, présentation sur tableur puis saisie
informatique, constitution de dossiers techniques comprenant la mise en page de photos et de plans,
travaux administratifs divers, recherche d'informations et documents sur Internet avec constitution
d'une Data Room Electronique,
* Assistante Commerciale : accueil client et traitement de leur demandes, traitement et suivi des
commandes (prix, délai, litige livraison), offres, planification des visites des logements locatifs,
secrétariat ; gestion des appels téléphoniques, assistanat, comparatifs de coûts, appels d'offres,
travaux administratifs sur Word et Excel, gestion du courrier, tenue de l'agenda.
* Secrétariat comptable : entrées, sorties, devis, cotations, négociations tarifaires, enregistrement,
suivi, gestion commandes fournisseurs et clients, vérification et validation des factures fournisseurs,
création et mise à jour fichier client, produits & articles, prix dans E.R.P., gestion de stock avec
régularisation inventaire, suivi et relance règlements, lettrage, suivi chiffres d'affaires, reporting,
gestion facturation et documents douaniers exports, BL, affrètement, etc.
* Relance des débiteurs, suivi des fournisseurs ;
* Traitement des dossiers de surendettement, huissiers et autres ;
* Opératrice de saisie informatique ;
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Diplômes et formations
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sept. 1989
juin 1990
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BTS Action Commerciale
- BAC+2
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Pigier Douai (59)
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sept. 1988
juin 1989
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BAC G1 Techniques Administratives
- BAC
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Lycée E. Labbé - Douai (59)
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juin 1985
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Brevet des Collèges
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Institution privée Sainte Clotilde - Douai (59)
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Compétences
SAP, Data Room, EDI, gestion de l'information, AS400, AS 400, Lotus, Micro-ordinateur, Access, Excel, Outlook, Word, tableur, traitement des données, vérification et validation
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
cinéma, lecture, voyages, natation, marche, vélo
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