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Nationalité Française
Divorcée
Permis Non
CV créé le : 19/10/2018
CV modifié le : 02/09/2022
Dernière connexion : 25/11/2022
Coordonnées
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Adresse :
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Versailles (78000)
Email : ************@*****.***
Port. : **********
Gestion Electronique de documents, Sénior
Référence : 621876
Expériences Professionnelles
août 2022 août 2022 Senior Document Controller
SYSTRA La Plaine ST Denis (93)
Gestion des données du marché des lignes 16, 17, 18 du projet Grand Paris.
2 système de GED : PLM LASCOM (GED Client) et PROJECTWISE ( GED Systra).
Reporting, suivi workflow, ouverture de droits pour les nouveaux intervenants.
Flux documentaires importants échangés dans la phase Etudes pour ces lignes de matériels roulants automatique.

mai 2022 sept. 2022 Senior Document Controller
VESTAS MONTPELLIER
Traitement des commandes de pièces pour l'installation "Wind Farm" sous MEDDOCS (platefoerme de gestion de données par pays).
Remplacement congés
uttilisation de Teams & Outlook

mars 2021 mars 2021 Senior Document Controller
DORIS ENGINEERING
Mission intérim :
Projet SCHWE offshore Corée
Gestion des transmittals en retard
Assistance aux clients anglophones

févr. 2021 févr. 2021 Senior Document Controller
Bouygues bâtiments
Mission Intérim :
Chantier "Issy Coeur de Ville"
Traitement des documents en stand by
Vérification électronique des intervenants chantier

nov. 2019 mai 2020 Lead Document Controller
Veolia
Coaching sur AODOCS
Gestion bases AODOCS : 3 bases pays (2 en Afrique du Sud et 1 au Pérou)
Mise à jour Worflows

août 2019 oct. 2019 Responsable SGED
Dalkia
Mise en place GED dans le projet CCL :
Analyse de l'existant
Définitions des besoins
Recherches de solutions et présentation

févr. 2016 déc. 2016 DOCUMENT CONTROLLER MANAGER
BECHTEL

févr. 2014 Document Controller Manager
Bechtel - Civil infrastructure, Libreville - Gabon
* Gestion du Département Gestion Documentaire
* Structuration/Upgrade du système de GED (110.000 euros-budget initial)
* Déploiement/formation des utilisateurs clés
* Effectif : 15 DCC répartis sur 2 centres (+ 1 sur chantier de construction)
* Gestion flux documentaire pour 97 projets d'infrastructure et de
développement (secteurs multiples)
* Rédaction de procédures & processus
* Conception et mise en œuvre de la politique documentaire
* Garant du bon fonctionnement

juin 2013 déc. 2013 Coordinatrice projet de mise en place GED
Sofinel - Ingénierie nucléaire (92)
* Recueil des besoins et spécifications fonctionnelles
* Coordination d'un projet de déploiement d'une application de Gestion
électronique Documentaire (Documentum - D2) - Budget & volumétrie
importants.

déc. 2012 févr. 2013 Document Management
Foster Wheeler
Projet : Adaptation et Rénovation du site de stockage de Beynes
* Gestion des données techniques sur le Site de Construction
* Organisation/Suivi du flux des délivrables
* Intégration de la Documentation dans Smart Plant Foundation (GED)
* Interface clé : communication/information de l'équipe projet et
partenaires (Actemium/Ponticelli).

oct. 2012
TECHNIP Lyon (69)
Projet : Refinery and Petrochemical Integrated Development (RAPID),
Ingénierie d'avant-projet détaillé (FEED) pour PETRONAS Malaisie.
* Mise en place de la structure documentaire
* Prise en main du système documentaire : Smart Plant
* Gestion de la relation client (anglophone)

juin 2012 juil. 2012 Document Controller/Expediting
AIR LIQUIDE
Projet : Réhabilitation et Adaptation de la Raffinerie d'Alger

* Suivi/Relance de la documentation technique produite par les




Nathalie ADAMA - Business analyst / Coordinatrice projet GED


fournisseurs d'Air Liquide
* Assistance à l'équipe projet dans la maîtrise de la gestion documentaire
interne et externe
* Utilisation de la GED du client Technip (VDBX, Documentum)

août 2006 nov. 2006 Coordinateur Projet en charge du Personnel
SAIPEM America - Mission à Houston (USA)
* Installation/coordination du personnel projet et maritime sur le projet
DEVON Recovery (offshore Louisiane)
* En charge de la Mobilisation-Démobilisation-Rotation du personnel
* Mise à jour et transmission HR plan aux intervenants (Barge S355 et
équipe bureau)
* Interface entre Saipem Houston, France, la barge ...

janv. 2006 déc. 2010 Lead Document Controller
SAIPEM SA - Département Doc Control - (78)
* Analyse des besoins avec le management projet pour structurer la base
de données MDR à implémenter
* Mise en place de l'arborescence de GED en fonction du projet :
Documents ENG et/ou VENDORS
* Intégration de documents existant dans la GED
* Déploiement de la GED au sein du projet

janv. 2002 déc. 2011
SAIPEM sa - Oil & Gas groupe ENI - St Quentin en Yvelines (78)

janv. 2002 déc. 2006 Logistics Coordinator (Personnel expatrié offshore)
SAIBOS-SAIPEM- SQY (78)
* Gestion de la planification, la coordination des ressources dédiées aux
projets offshore
* Gestion du personnel logistique affecté sur les bases Saipem : Congo,
Nigeria, Angola. Recueil et formalisation des besoins du projet après les
réunions hebdomadaires. Planification et recrutement des postes clés
au début du projet.
* Déploiement de la mobilisation, démobilisation et rotation du personnel
selon le HR Plan
* Respect du planning des différents projets, mise à jour des fichiers sur
les postes clés (base de CV, profils disponibles).
* Interlocuteur/garant de la communication (managers, personnel
maritime, disciplines projets). Mission de 10 jours à Port-Gentil pour la
mobilisation du personnel sur la barge S355 en partance pour le Nigeria.

janv. 2001 Collaboratrice bilingue
MAZARS & GUERARD (Audit) - Paris-La Défense
Collaboratrice du Directeur au département International : l'assister dans sa
mission principale de développement des activités à l'étranger (Etats-Unis,
Amérique du Sud, Europe et start-up en Afrique du sud).

janv. 2000 janv. 2002
l'Académie Diplomatique Internationale - Paris 8

janv. 2000 Collaboratrice bilingue
TECHNOCENTRE RENAULT - Automobile - Guyancourt (78)
Déploiement de l'unité de projets E-business

janv. 1996 déc. 1999 Responsable Formation
VALEO - Equipementier automobile - Site La Verrière (78)

janv. 1990 déc. 1995 Coordinateur Technique
SCETAUROUTE groupe EGIS - Bureau d'Etudes - Guyancourt

Diplômes et formations
juin 2001 Master en Politiques Internationales - BAC+4
Académie Diplomatique Internationale (Paris 8)

juin 1987 D.E.A Langues et Civilisations anglo-saxonnes - BAC+3
Université de PARIS VII

Compétences
GED, Documentum, Smart Plant Fondation, OnBase, SharePoint, Pack Office, Word, Excel, PowerPoint, D2, Actemium, Ponticelli, Smart, Luigi, VDBX, DEVON Recovery, offshore Louisiane, Barge S355
Compétences linguistiques
Anglais Professionnel
Espagnol Elémentaire
Français Courant
Centres d'intérêts
ONG
Important
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