CV créé le :
29/03/2024
CV modifié le :
29/03/2024
Dernière connexion :
30/03/2024
Coordonnées
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Adresse :
* *** ** *******
Mulhouse (68050 CEDEX 1)
Email :
**************@*****.***
Port. :
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Secrétaire, Débutant
Référence : 669334
Expériences Professionnelles
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oct. 2023
janv. 2024
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Secrétaire
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Mulhouse Alsace Agglomeration Mulhouse
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Accueil physique et orientation des agents et visiteurs
Accueil téléphonique: présentation de la structure, transferts d'appels,
mise en attente, renseignements, prise de messages)
Gestion des arrêts maladie et des reprises (sur Parapheur)
Préparation des ordres de mission (sur GFD)
Gestion des accidents de travail
Gestion des demandes de stage et des stagiaires
Gestion des nouveaux arrivants: demande d'ouverture de comptes
informatiques, de matériaux nécessaires, création des dossiers personnels
Gestion des mails: réponse aux mails et diffusion des informations
nécessaires; tel que le planning des permanences, des manifestations, du
thème des différentes réunions, des ordres de missions et des comptes
rendu de réunion (sur Outlook)
Commande de fournitures de bureau
Élaboration des plannings de congés des agents (sur Excel)
Mise à jour des tableaux des arrêts maladie, d'accidents de travail et des
ordres de mission (sur Excel)
Gestion du courrier: réception, distribution en interne/externe, avis
recommandés et gestion du logiciel Elise
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janv. 2022
avr. 2022
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Assistant Administratif
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Guichelec Mulhouse
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Tris, classement, archivage
Vérification du montant des bons de livraisons et des factures
Création de différents classeurs pour les documents des salariés
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Diplômes et formations
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oct. 2021
juin 2022
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Diplôme d'établissement Formation supérieure de spécialisation: Bac+1
- BAC+1
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Cnam Administration; Conservatoire national des arts et métiers (le cnam) Mulhouse
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sept. 2016
juil. 2017
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Licence Gestion
- BAC+3
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Fonderie Mulhouse
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sept. 2015
juil. 2016
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1ère année Licence Gestion
- BAC+3
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Fonderie Mulhouse
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sept. 2013
juil. 2014
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Bac Economique et Social
- BAC
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Lycée Lambert Mulhouse
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Compétences
Excel, Outlook, PowerPoint, Word
Compétences linguistiques
Centres d'intérêts
voyages, lecture, cinéma
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